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個人情報保護方針

ノンズ株式会社(以下、「当社」という。)で取り扱う個人情報を、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合った経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒102-0083 東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South 2F
ノンズ株式会社
個人情報に関するお問い合わせ窓口 野々下俊
メールアドレス:support@nons.jp
ホームページ:https://freelance-first.com/privacy-policy

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱について

当社は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5(A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置)に従い、個人情報を収集・保管いたします。この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

1.組織の名称

組織の名称:ノンズ株式会社

2.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 野々下俊

役職名:ノンズ株式会社 代表取締役

連絡先:メールアドレス:support@nons.jp

3.個人情報の利用目的

  1. 当社の新規事業や開発に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  2. 当社フリーランス案件紹介の方の個人情報は、フリーランス案件紹介のため
  3. 当社が実施するメールマガジン配信希望者の方の個人情報は、メールマガジン配信のため
  4. 人材データベース開覧申し込みに関するお問い合わせの方の個人情報は、お申し込みに応えるため
  5. 無料資料のご請求に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  6. 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  7. 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

4.個人情報の第三者提供

当社は、人材データベース開覧申し込みに関してご提供いただいた個人情報を下記の通り、第三者に提供いたします。

  1. 第三者に提供する目的:人材紹介のため
  2. 提供する個人情報の項目:氏名、職務経歴、資格情報、Eメールアドレス等
  3. 提供の手段又は方法:メール等
  4. 提供を受ける者又は組織の種類、及び属性:紹介先法人
  5. 個人情報の取扱いに関する契約:「機密保持契約」により、適切に個人情報保護を行なうよう義務付ける

5.個人情報取扱いの委託

当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することはありません。

6.個人情報の開示等の請求

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、法令や国が定める指針その他の規範に基づき、当社はご本人又は代理人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。


〒102-0083 東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South 2F

ノンズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス:support@nons.jp


本人確認のための書類

  1. 運転免許証(コピー)※本籍地表示のある場合は消したもの
  2. 住民票(原本)※本人分のみ
  3. パスポート(写真掲載ページのコピー)
  4. 健康保険証(コピー)
  5. その他本人と確認できる書類のコピー(本人確認できない場合は拒否できることとします)

申請者が代理人である場合は、代理人であることを証する書面と代理人を本人確認するための書類を提出して下さい。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

個人情報の利用目的の公表

ノンズ株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

  1. 当社の新規事業や開発に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  2. 当社フリーランス案件紹介の方の個人情報は、フリーランス案件紹介のため当社フリーランス案件紹介の方の個人情報は、フリーランス案件紹介のため
  3. 当社が実施するメールマガジン配信希望者の方の個人情報は、メールマガジン配信のため
  4. 人材データベース開覧申し込みに関するお問い合わせの方の個人情報は、お申し込みに応えるため
  5. 無料資料のご請求に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  6. 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  7. 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

  1. ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

保有個人データに関する事項の周知について

ノンズ株式会社(以下、「当社」という。)では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

1.個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名
役職名
連絡先
個人情報保護管理者 野々下俊
ノンズ株式会社 代表取締役
メールアドレス support@nons.jp

2.保有個人データの利用目的

  1. 当社の新規事業や開発に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  2. 当社が実施するメールマガジン配信希望者の方の個人情報は、メールマガジン配信のため
  3. 人材データベース開覧申し込みに関するお問い合わせの方の個人情報は、お申し込みに応えるため
  4. 無料資料のご請求に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
  5. 当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務で使用するため
  6. 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため

3.保有個人データに関する苦情の申し出先 

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。


〒102-0083 東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South 2F

ノンズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス:support@nons.jp

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

以上

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。


当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。


〒102-0083 東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South 2F

ノンズ株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス:support@nons.jp


(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
  1. 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  2. 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア) 代理人の本人確認書類

  1. 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  2. 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  3. 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ)代理権を証する書面(委任状など)

  1. 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  2. 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

  1. 手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

  1. 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
  2. 個人情報の内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

  1. 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
  2. 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
  3. 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

個人事業主の個人情報取り扱いについて

個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、貴殿の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。


〒102-0083 東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South 2F

ノンズ株式会社

個人情報保護管理者 野々下俊

メールアドレス:support@nons.jp

個人情報の利用目的

貴殿の個人情報は、スキルの確認、及び委託元への提供のために利用いたします。

個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報の取扱いを委託することはありません。

個人情報の第三者提供

弊社は、オンサイトの開発業務の為に、貴殿のスキル・資格情報を、委託元にメール添付データや手渡しで提供することがあります。

個人情報を提供されることの任意性について

貴殿が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾

貴殿は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、第三者への提供の停止、消去)に関して、弊社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。 なお、個人情報に関する弊社問合せ先は、次の通りです。


〒102-0083 東京都千代田区麹町2-5-1 半蔵門PREX South 2F

ノンズ株式会社

個人情報保護管理者 野々下俊

メールアドレス:support@nons.jp

以上